Montaje, acondicionamiento y desmontaje de stands

Martes 20 de febrero Montaje de stands por expositores que colocarán su propio stand. En un horario de 03:00 a 19:00 hrs.
Miércoles 21 de febrero Colocación de material bibliográfico en stands por expositores.
Lunes 4 de marzo y martes 5 de marzo Desmontaje de stands por expositores y material bibliográfico a partir de las 21:30 hrs. del lunes 4 de marzo a las 05:00 hrs. del martes 5 de marzo.
  • A partir del día 20 de febrero de 2024 se permitirá el acceso al recinto ferial sólo a los expositores que porten el gafete o acreditación oficial de la FILPM el cual tiene carácter intransferible.
  • Los expositores que realizan la instalación de su stand con mobiliario propio tendrán acceso al Palacio de Minería el día 20 de febrero de 2024. La empresa designada por el expositor para realizar los trabajos correspondientes deberá entregar previamente una relación de su personal para obtener las acreditaciones necesarias las cuales deberán recoger el mismo día y portar en un lugar visible en todo momento.
  • Para que Protección Civil y la FILPM autoricen el montaje de su propio stand, el expositor deberá enviar al correo electrónico terrones.filmineria@gmail.com la siguiente documentación: Diseño de su propio stand (render), Carta responsiva y Póliza de responsabilidad civil o de daños a terceros. La Carta responsiva debe contener el número stand, sección contratada, la relación de quienes realizarán las maniobras de montaje y desmontaje, así como, especificar que la institución, casa expositora o la empresa de montaje contratada se responsabilizan de cubrir cualquier daño y/o afectación al Palacio de Minería que pudiera resultar de las maniobras. La Póliza de responsabilidad civil o de daños a terceros debe tener una vigencia a cubrir del periodo del 20 de febrero de 2024 al 4 de marzo de 2024. Fecha límite de entrega de la documentación completa 15 de noviembre del 2023.
  • Los expositores sólo podrán acceder al Palacio de Minería para colocar el material bibliográfico en su stand el día miércoles 21 de febrero de 2024.
  • Para el montaje de stands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc). La Feria se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.
  • El horario establecido para llevar a cabo las labores de montaje y acondicionamiento de stands es de 03:00 a 19:00 hrs. únicamente. Todos aquellos participantes que requieran realizar trabajos fuera del horario antes mencionado deberán solicitarlo por escrito al Comité Ejecutivo y cubrir el importe correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). No se permitirá la entrada al Palacio de Minería de carros o patines con ruedas metálicas, ya que dañan de manera considerable los pisos de cantera.
  • No se permite realizar ninguna alteración a los stands montados por la Feria. Si el expositor requiere alguna modificación deberá solicitarla al Comité Ejecutivo y cubrir el costo correspondiente, de lo contrario se hará acreedor a una multa (ver inciso 3.2) y tendrá que pagar el importe del material dañado o extraviado, si es el caso.
  • Por ser el Palacio de Minería un monumento histórico, no se permite clavar, pegar, pintar, taladrar, ni realizar cualquier tipo de alteración al edificio. En caso de hacerlo, el responsable deberá pagar el costo total de reparación que fije la Dirección General de Patrimonio Universitario.
  • No está permitido obstruir los pasillos, las áreas de descanso y los elementos de señalización de la Feria con material bibliográfico, cajas vacías, mobiliario o cualquier otro tipo de elemento decorativo y/o publicitario antes, durante y en el desmontaje.
  • Queda estrictamente prohibido realizar trabajos de pintura, carpintería, herrería y albañilería dentro del recinto ferial.
  • El personal encargado del montaje de los stands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands ni en la parte posterior de los mismos.
  • Por razones de seguridad, no se podrán introducir sustancias o elementos altamente inflamables. Queda estrictamente prohibido fumar en cualquiera de las áreas de exposición, en los pasillos, en el interior de los auditorios, espacios en los que se realicen actividades artísticas y culturales y áreas de descanso. No está permitido introducir y/o ingerir bebidas alcohólicas dentro del Palacio de Minería, o en su caso, presentarse a laborar en estado de ebriedad.
  • Cada expositor deberá presentar, en hojas membretadas, una relación de los diferentes bienes que introduzca a la FILPM (material bibliográfico, aparatos electrónicos, mobiliario, etc.), y obtener los comprobantes del Área de Atención a Expositores. Este procedimiento deberá llevarse a cabo cada vez que se introduzcan bienes al recinto ferial.
  • Los trabajos de acondicionamiento del material bibliográfico en stands concluirán a las 19:00 hrs. del miércoles 21 de febrero. A partir de ese momento el Comité Ejecutivo podrá disponer de aquellos stands y espacios que no hayan sido ocupados y montados por el expositor contratante, quien no tendrá derecho a reembolso alguno de la cantidad pagada hasta ese momento. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.
  • Para obtener la orden de salida que le permitirá retirar su material y equipo de la FILPM, el expositor deberá devolver el comprobante de ingreso correspondiente emitido por el Área de Atención a Expositores. Asimismo, deberá hacer entrega del stand y sus accesorios en las mismas condiciones que los recibió (sillas, folleteros, etc.) al personal de la Feria designado para tal efecto.
  • Las maniobras de desmontaje comenzarán con el guardado del material bibliográfico, embalaje de cajas y mobiliario a partir del cierre de la Feria lunes 4 de marzo a las 21:00 hrs. La salida del recinto para las maniobras de desmontaje será a partir de las 21:30 hrs. y concluirán el martes 5 de marzo a las 05:00 hrs. a.m. Si el expositor requiere una extensión de tiempo para concluir sus labores deberá formular la solicitud al Comité Ejecutivo y cubrir el costo correspondiente ($50.00 cincuenta pesos 00/100 m.n. la hora por metro cuadrado contratado). Ningún expositor podrá permanecer en el Palacio después de este horario con material bibliográfico y/o de montaje.
  • La FILPM no se hace responsable por las pérdidas y/o daños que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand.

 

Contacto:

Lesly A. Terrones Becerril
terrones.filmineria@gmail.com / asistenteexpositores@gmail.com

Teléfono 55 55 12 87 23, ext. 109,110 y 111
Horario de atención de Lunes a viernes de 10:00 a 17:00 hrs.