TIPOS DE STAND

DESCRIPCIÓN DE LOS STANDS O ESPACIO CONTRATADO

• Los stands que provee la FILPM a los expositores participantes consisten en materiales alumínicos OctanormTM, mamparas divisorias de trovicel blanco (a la medida de 1m de ancho x 2.44 mts. de alto) con 5 folleteros metálicos para exhibición de material cada una, toma eléctrica, silla e iluminación.
• Los expositores que requieran montar y/o acondicionar su espacio con mobiliario o algún diseño especial propio deberán notificarlo al Área de Atención a Expositores, apegándose a lo establecido en el artículo 3.3, fecha límite 15 de noviembre de 2023. Después de esta fecha no se considerarán solicitudes y se montará el stand de acuerdo a lo establecido.
• Las empresas que contraten áreas en las secciones donde la FILPM concede sólo el espacio, diseñarán e instalarán su propio stand respetando los siguientes criterios:

1. Altura máxima para muros y divisiones entre stands: 2.40 m.
2. Altura máxima para la colocación de logotipos y/o displays: 3.60 m.
   
3. Está prohibido pasar el límite de construcción contratado y marcado en el piso.
   
4. Es obligatorio presentar el proyecto de diseño con la debida antelación (a más tardar el 15 de noviembre de 2023) para su aprobación por la FILPM.
   
5. Notificar a la empresa que realizará las maniobras de montaje y desmontaje que deberá enviar una carta responsiva de daño o afectación al inmueble y una póliza de responsabilidad civil a terceros; ambas con los requerimientos solicitados (ver inciso 6.3).
   
6. Considerar un extintor de polvo químico seco dentro del espacio contratado durante la Feria.
   
7. El material de presentación requerido será: planta general, fachada(s), corte(s) y perspectiva con sus respectivas acotaciones.
   
8. Deberán considerarse los acabados estéticos necesarios en la parte superior e inferior de los stands, sus paredes (interior y exterior), así como la carga del voltaje necesaria para las cajas de luz utilizadas para su montaje. En caso de incumplimiento del último punto, el Comité Ejecutivo realizará las adecuaciones necesarias aún sin el consentimiento del expositor. Todos los gastos generados de dichos movimientos serán responsabilidad del expositor.

• Cada stand dispone de una cornisa en la que aparece el nombre de la casa editorial que contrató. Cualquier cambio de cornisa por deterioro, pérdida o cambio de nombre, tendrá un costo de $400.00 (cuatrocientos pesos) a partir del 15 de noviembre de 2023. Todo cambio después de esta fecha tendrá dicho costo por pieza a modificar.
• Cualquier solicitud de modificación del stand o de algún componente del mismo (folleteros, mamparas, cornisas, postes, contactos, lámparas) deberá ser notificada antes del 15 de noviembre de 2023. Los cambios solicitados durante las labores de montaje de material bibliográfico tendrán un costo adicional.
• Aquellos expositores que hayan adquirido un stand después del 15 de noviembre de 2023, deberán asistir al Palacio de Minería para conocer las características físicas del stand muestra.
• Por instrucciones de Protección Civil cualquier objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. La FILPM queda facultada para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará la sanción correspondiente (ver inciso 11.1).
• Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados (cartulinas fosforescentes, volantes, etc.) fuera del stand contratado, en la cara externa de la mampara, o en los muros de las salas de exposición. Si el expositor desea realizar algún tipo de promoción dentro del Palacio de Minería deberá solicitar la autorización correspondiente y utilizar únicamente los espacios y el material destinados para tal fin.

MEDIDAS DE LOS STANDS