10. ACTIVIDADES CULTURALES

10.1 La programación de las actividades que conforman el programa cultural se realizará -como en ediciones anteriores- en los recintos y salones establecidos en el Formato 2 (ver pág. 29). La capacidad de cada uno de los espacios, podrá ser modificada de acuerdo a las medidas de prevención que la Secretaría de Salud del Gobierno de la Ciudad de México en conjunto con Protección Civil de la UNAM y el Comité Ejecutivo de la FILPM, implementen en los meses previos a la realización de la edición 46.

10.2 Todo tipo de actividad cultural (presentaciones de libros, mesas redondas, conferencias, firmas de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) que se desee organizar en el marco de la 46 FILPM deberá ser notificado por escrito en las fechas indicadas (ver Formato 2), sin excepción, al Área de Actividades Culturales.

10.3 Por razones de espacio y de conservación del Palacio de Minería, queda prohibido realizar cocteles u ofrecer servicios de coffee break al inicio o término de una actividad cultural en los salones respectivos o en los stands, así como introducir cualquier tipo de alimentos y bebidas a los salones y recintos.

10.4 Si un expositor desea que un autor suyo firme libros, deberá enviar una solicitud al Área de Actividades Culturales, y realizar el pago correspondiente en las fechas establecidas en el Formato 2 (ver pág. 29).

10.5 Las personas invitadas a un evento no quedan exentas de cubrir el importe de la cuota de acceso a la FILPM; por lo tanto, los expositores deberán indicar claramente en las invitaciones que distribuya por cualquier medio que, para ingresar a la Feria, los invitados deberán adquirir sus boletos en taquilla y que los recintos y salones tienen un cupo limitado; razón por la cual deberá recomendar la llegada a la Feria con al menos una hora antes del evento.

10.6 La FILPM entregará pases (stickers) exclusivamente a los escritores, conferenciantes o presentadores participantes en las actividades culturales que se realicen en la Feria. Asimismo, se otorgarán un máximo de 5 stickers para el coordinador y el apoyo logístico de la editorial o institución. En función de esto, las editoriales deberán enviar por correo electrónico a través del Formato de Excel proporcionado por el Área de Actividades Culturales los nombres de sus participantes y el apoyo logístico, así como cualquier modificación en dicha información, de lo contrario, deberán adquirir para ellos boletos en taquilla. Cada participante deberá recoger su pase (sticker) el día de su actividad en el Módulo de Actividades Culturales ubicado en la entrada principal del Palacio (NO se entregan con anticipación).

10.7 Cualquier cambio de nombre de las personas que estarán en el presídium de la actividad deberá ser notificado (a través del Formato Excel), con al menos dos días de anticipación para la elaboración de los personificadores, en caso de no hacerlo, la Feria no podrá elaborarlos y si las editoriales e instituciones participantes desean contar con ellos, deberán aportarlos ellos mismos.

10.8 Los coordinadores de cada una de las actividades deberán iniciar y concluir las mismas de acuerdo al horario confirmado por los organizadores.

10.9 Una vez enviada por correo electrónico la aceptación de fecha, hora y salón asignados para su actividad, deberá realizar su pago a más tardar el 23 de enero de 2025, de no ser así, se dará por cancelada su reservación (ver tarifas pág. 29).

10.10 En caso de una posible cancelación de la actividad por parte del solicitante, no habrá devoluciones de pago o consideraciones de saldo a favor para futuras ediciones.

10.11 Por motivos de circulación, tránsito y seguridad de los visitantes de la Feria, queda prohibido realizar actividades culturales (firmas de autores, lecturas en voz alta, recitales de música, entre otros) en los stands, fuera de los recintos o salones y en las áreas aledañas al Palacio de Minería. La FILPM aplicará una sanción a quienes no cumplan con esta disposición (ver inciso 11).

10.12 Los coordinadores de las editoriales e instituciones públicas y privadas no podrán admitir público o invitados al recinto o salón donde se lleva a cabo su actividad cultural, una vez que éste alcance el aforo establecido por Protección Civil. Los infractores se harán acreedores a una multa (ver inciso 11).

10.13 La Feria no es responsable del equipo técnico que es llevado al recinto para el apoyo de las actividades culturales. En caso de hurto o pérdida del mismo, la Feria queda exenta de cualquier pago o reposición.

10.14 No se permite sacar de los auditorios o de las oficinas sillas y demás mobiliario. La FILPM está facultada para amonestar y/o aplicar una sanción (ver inciso 11) a quienes violen esta disposición y deberán regresar a su lugar el mobiliario sustraído.

10.15 Por motivos de circulación, tránsito y seguridad de los visitantes, no podrá ingresar mobiliario ajeno a la Feria para venta de libros dentro o fuera del recinto o salón donde se lleva a cabo su actividad cultural. Sólo podrá usar el mobiliario facilitado por personal de la Feria cuyas dimensiones han sido autorizadas por Protección Civil.

11. INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES:

11.1 El Comité Organizador es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obligación asegurar el desarrollo normal de la Feria.

A las infracciones a este reglamento se aplicarán las siguientes sanciones:

• Por sustracción de mobiliario se cobrarán $1,000.00 de multa más el costo del mobiliario si no se puede recuperar; si se recupera, pero tiene daños, deberá pagarse el costo de la reparación o el del mueble dañado si fuera irreparable.
• Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (firmas de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) en los stands, fuera de los recintos o salones y en las áreas aledañas al Palacio de Minería: $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por realizar cualquier tipo de actividad cultural (firmas de autores, lecturas, recitales, conciertos, talleres, etc.) dentro de los recintos o salones que no haya sido solicitada y pagada a los organizadores en las fechas establecidas: $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por no respetar el aforo establecido por Protección Civil de salones y recintos donde se lleve a cabo su actividad cultural: $3,000.00 de multa, deberá ser suspendida la actividad y su participación en futuras ediciones de la Feria quedará condicionada.
• Por presentarse en estado de ebriedad o inconveniente, será retirado inmediatamente de las instalaciones y perderá el derecho a participar en futuras ediciones de la FILPM.
• Cualquier falta o incumplimiento a las cláusulas 11.1 será notificado por escrito a la entidad responsable y la notificación formará parte del expediente del expositor.

12. GENERALES

12.1 Cancelación y Devoluciones:

La FILPM de la Facultad de Ingeniería de la UNAM, a través de su Comité Ejecutivo estará facultada para tomar las siguientes medidas:

• Se reserva el derecho de modificar fechas, horarios y planos; o bien, cancelar el evento por causas de fuerza mayor o por motivos ajenos a la Feria.
  
• Podrá efectuar modificaciones al reglamento antes o durante el periodo que dure la Feria, si lo considera conveniente para su mayor éxito o por causas de fuerza mayor.
  
• Valorará la condición de fuerza mayor o motivos ajenos y fundamentará la anulación siempre en apego a los lineamientos oficialmente vigentes en el momento. El expositor no podrá reclamar judicialmente
  o por cualquier otra instancia la decisión del Comité Ejecutivo de la FILPM.
  
• Si la FILPM no pudiere celebrarse por causas de fuerza mayor, disposiciones de autoridades locales o federales, caso fortuito, actos de terceras personas, o por causas ajenas a la UNAM, de la Facultad de Ingeniería o de la FILPM, los expositores acuerdan liberar de toda responsabilidad a la UNAM, por daños y perjuicios. En caso de cancelación, suspensión o interrupción del evento, se entenderá que tanto la FILPM como la UNAM han cumplido puntualmente con todas sus responsabilidades y obligaciones para con el expositor y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago hecho a favor de la FILPM o de la UNAM.

12.2 El Comité Ejecutivo de la FILPM decidirá aquellos asuntos no previstos en este Reglamento de Expositores.

12.3 Al entregar los diferentes Formatos de estas Bases de Participación debidamente llenados y firmados y/o efectuar cualquier pago por la renta de un stand o espacios para actividades culturales, el expositor acepta sin ninguna restricción las cláusulas contenidas en el presente Reglamento de Expositores y se compromete a responder a cualquier multa o sanción impuesta por el incumplimiento del mismo Reglamento de la FILPM.